Resumen
Si solo quieres lo esencial, esto es lo que conviene saber antes de escribirnos o inscribirte:
- Pedimos lo mínimo. Cada formulario del sitio solicita únicamente los datos necesarios para la finalidad que anuncia; los campos opcionales están marcados como tales y puedes dejarlos vacíos.
- No vendemos ni alquilamos datos. Nunca cedemos información personal a terceros con fines comerciales, publicitarios ni de elaboración de perfiles.
- No usamos cookies de seguimiento. Por eso no verás un banner de consentimiento. Los detalles están en la política de cookies.
- Solo las parejas clasificadas salen de Europa. Si una pareja obtiene plaza para el Concurso Mundial de Marinera, comunicamos sus datos de inscripción al Club Libertad de Trujillo (Perú), tal como exigen las bases.
- Puedes pararlo todo con un email. Escribe a info@clublibertadeuropa.eu para acceder, corregir o borrar tus datos, o para darte de baja del boletín.
Este resumen es informativo: las secciones siguientes son la versión completa y prevalecen sobre él.
Responsable del tratamiento
Asociación Cultural Club Libertad Europa (en adelante, “el Club”), asociación cultural sin ánimo de lucro con sede en Milán (Italia). Presidenta: Edith Rodriguez.
| Vía | Dato |
|---|---|
| Correo electrónico | info@clublibertadeuropa.eu |
| +39 333 217 7781 | |
| Sitio web | clublibertadeuropa.eu |
| Idiomas de atención | Español e italiano |
El Club no está obligado a designar un delegado de protección de datos (art. 37 GDPR) por su tamaño y por la naturaleza de los tratamientos que realiza. Las solicitudes relativas a datos personales las atiende directamente la Presidenta, que es también la responsable del contacto con la autoridad de control.
Principios que aplicamos
Esta política no describe un ideal: describe cómo está construido el sitio.
- Minimización. Los formularios no incluyen campos “por si acaso”. No pedimos documento de identidad para contactar, ni dirección postal para recibir el boletín.
- Separación de circuitos. El contenido editorial del sitio (programa, bases, galería, patrocinadores) vive en archivos del proyecto y no contiene datos personales de participantes. Las inscripciones viven en una base de datos privada, separada del sitio público.
- Acceso restringido. Solo las personas autorizadas de la organización pueden consultar inscripciones, y lo hacen desde un panel privado que exige autenticación.
- Sin publicidad. El sitio no incorpora píxeles de redes sociales, etiquetas publicitarias ni herramientas de retargeting.
- Plazos definidos. Cada finalidad tiene un plazo de conservación concreto, indicado más abajo; no conservamos datos de forma indefinida.
Qué datos tratamos y para qué
| Finalidad | Datos | Base jurídica | Conservación |
|---|---|---|---|
| Responder consultas (formulario de contacto, email, WhatsApp) | Nombre, email, teléfono, asunto, mensaje e idioma de la consulta | Interés legítimo / medidas precontractuales (art. 6.1.b y f GDPR) | 12 meses desde la última comunicación |
| Inscripción al concurso | Datos identificativos de los concursantes, fecha de nacimiento, nacionalidad, lugar de nacimiento, país y ciudad de residencia, dirección, academia, documento acreditativo y datos de contacto del responsable de la inscripción | Ejecución de la relación de participación (art. 6.1.b) y obligaciones del reglamento del Club Libertad | Duración de la edición y 5 años para gestión de reclamaciones y clasificación al Mundial |
| Boletín informativo | Email e idioma de suscripción | Consentimiento (art. 6.1.a), revocable en cualquier momento | Hasta la baja |
| Solicitudes de patrocinio | Nombre de contacto, empresa, email, teléfono, nivel de patrocinio de interés y mensaje | Medidas precontractuales (art. 6.1.b) | 24 meses |
| Reservas de la Fiesta del Perol | Datos que facilites en la conversación de WhatsApp: nombre y número de teléfono | Ejecución de la reserva (art. 6.1.b) | Hasta el cierre del evento y su facturación |
| Acceso de administradores al panel privado | Email de la persona autorizada y registro de las acciones realizadas sobre cada inscripción | Interés legítimo en la gestión y la trazabilidad de la organización (art. 6.1.f) | Mientras la persona esté autorizada; el historial de cambios se conserva con la inscripción |
| Seguridad de formularios (anti-spam) | Dirección IP y señales técnicas tratadas por Cloudflare Turnstile | Interés legítimo (art. 6.1.f) | Tiempo de la verificación |
| Estadísticas de uso del sitio | Datos agregados y anónimos (Vercel Web Analytics y Speed Insights, sin cookies ni identificadores persistentes) | Interés legítimo (art. 6.1.f) | Agregados, no identificables |
Facilitar los datos marcados como obligatorios en cada formulario es condición para la finalidad correspondiente: sin email no podemos responder una consulta, y sin los datos de los concursantes no es posible validar una inscripción conforme a las bases. Los campos opcionales no condicionan nada.
Detalle por canal
Formulario de contacto
El mensaje se envía por correo electrónico al buzón del Club a través de Resend y queda en ese buzón. La respuesta se dirige a tu dirección, de modo que la conversación continúe por email. No creamos ninguna ficha ni base de datos de personas que escriben.
Boletín informativo
Solo tratamos tu dirección de correo y el idioma desde el que te suscribiste, con la única finalidad de enviarte avisos sobre el concurso, la Fiesta del Perol y las actividades del Club. El consentimiento es libre y puedes retirarlo en cualquier momento escribiendo a info@clublibertadeuropa.eu; la baja no afecta a los envíos ya realizados.
Solicitudes de patrocinio
Los datos de contacto y de la empresa se usan para estudiar la propuesta, preparar una oferta y, si se llega a un acuerdo, gestionar la relación de patrocinio. Si la empresa decide patrocinar el concurso, su nombre y su logotipo se publican en el sitio como parte del acuerdo; los datos de la persona de contacto no se publican nunca.
Inscripción al concurso
Es el tratamiento más extenso del sitio, porque las bases exigen comprobar edad, categoría, residencia y composición de la pareja. La inscripción la presenta una persona responsable, que facilita sus propios datos de contacto y los de los concursantes.
- Los documentos acreditativos son opcionales. Si se adjuntan, se guardan en un almacén privado, con límite de tipo de archivo y de tamaño, y solo son accesibles para los administradores del Club mediante enlaces de descarga temporales.
- Cada inscripción recibe un número y queda asociada a un historial de estados. Ese historial permite demostrar qué se decidió y cuándo, algo necesario para resolver reclamaciones.
- Los avisos por correo sobre el estado de una inscripción se envían al responsable de la inscripción, no a cada concursante.
- Las inscripciones incorporadas desde registros de ediciones anteriores no reciben comunicaciones automáticas.
Fiesta del Perol
Las reservas se gestionan por WhatsApp con la organización. En esa conversación tratamos el nombre y el número de teléfono con el único fin de reservar las plazas y confirmar la asistencia. WhatsApp es un servicio de Meta Platforms Ireland Ltd.: al escribirnos por ese canal, el contenido del mensaje y los metadatos asociados quedan también sometidos a las condiciones de Meta.
Panel privado de la organización
Las personas autorizadas acceden al panel mediante un enlace de acceso temporal enviado a su correo electrónico; no hay contraseñas que recordar ni compartir. El panel registra quién cambia el estado de una inscripción, para que cualquier decisión sea trazable.
Datos de personas menores de edad
El concurso tiene categorías infantiles y juveniles, por lo que tratamos datos de menores, pero siempre de forma indirecta:
- La inscripción la presenta el padre, la madre o el tutor legal, que actúa como responsable de la inscripción y es el interlocutor del Club.
- No ofrecemos registro de cuentas, perfiles públicos ni ningún espacio en el que una persona menor de edad pueda facilitar datos por su cuenta.
- El boletín, el formulario de contacto y el de patrocinio están dirigidos a personas mayores de edad.
- Los datos de menores se tratan solo para la gestión de la participación y su eventual clasificación, y se conservan con los mismos plazos que el resto de la inscripción.
Si crees que hemos recibido datos de una persona menor de edad sin la intervención de quien ejerce su patria potestad o tutela, escríbenos y los suprimiremos.
Fotografía y vídeo en los eventos
Los concursos, galas y la Fiesta del Perol son actos públicos que se graban y fotografían con fines de documentación, difusión cultural y promoción de las siguientes ediciones. Las imágenes pueden publicarse en este sitio, en el kit de prensa y en las redes sociales oficiales del Club, y pueden ser obra de fotógrafos colaboradores acreditados.
El tratamiento se basa en el interés legítimo del Club en documentar y difundir su actividad cultural (art. 6.1.f GDPR). Si apareces en una imagen publicada y quieres que la retiremos, escríbenos indicando dónde aparece: atenderemos la solicitud salvo que exista un motivo legítimo prevalente, como el valor documental de una imagen general del público o de una actuación en escena.
Destinatarios y encargados del tratamiento
No cedemos datos a terceros con fines comerciales. Los únicos destinatarios son los imprescindibles para prestar el servicio:
| Destinatario | Papel | Qué recibe | Ubicación |
|---|---|---|---|
| Club Libertad de Trujillo (Perú) | Organizador del Concurso Mundial de Marinera | Datos de inscripción de las parejas clasificadas | Perú |
| Supabase Inc. | Encargado: base de datos y almacenamiento privado | Inscripciones, documentos adjuntos e historial | Servidores en la Unión Europea |
| Vercel Inc. | Encargado: alojamiento y estadísticas agregadas | Tráfico del sitio y ejecución de las funciones de formulario | Unión Europea y EE. UU. |
| Resend | Encargado: envío de correo transaccional | Contenido de los mensajes de contacto, boletín, patrocinio y avisos de inscripción | Unión Europea y EE. UU. |
| Cloudflare | Encargado: verificación anti-spam (Turnstile) | Dirección IP y señales técnicas del envío | Red global |
| GitHub | Encargado: almacenamiento del contenido editorial | Textos, imágenes y datos de patrocinadores del sitio; ningún dato de participantes | EE. UU. |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Responsable independiente, si nos escribes por WhatsApp | Contenido y metadatos de la conversación | Irlanda y EE. UU. |
Con los encargados existe un contrato de tratamiento conforme al art. 28 GDPR, que les prohíbe usar los datos para sus propios fines. Además, podemos comunicar datos a autoridades públicas o a nuestros asesores cuando una norma lo exija o sea necesario para defender nuestros derechos.
Transferencias internacionales
Algunos de los proveedores anteriores están establecidos en Estados Unidos o pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos la transferencia se ampara en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, con las medidas complementarias que ofrece cada proveedor.
La comunicación de datos al Club Libertad de Trujillo (Perú) es distinta: Perú no cuenta con una decisión de adecuación de la Comisión Europea, por lo que la transferencia se ampara en el art. 49.1.b GDPR, al ser necesaria para la ejecución de la relación de participación que la propia pareja solicita al inscribirse y aceptar las bases. Solo se transfieren los datos de las parejas que obtienen plaza para el Concurso Mundial; las demás inscripciones no salen de la Unión Europea.
Plazos de conservación
Transcurridos los plazos indicados, los datos se suprimen o se anonimizan de forma que ya no permitan identificar a nadie.
| Tratamiento | Plazo | Motivo |
|---|---|---|
| Consultas y mensajes de contacto | 12 meses desde la última comunicación | Permite retomar una conversación reciente |
| Boletín | Hasta la baja | El consentimiento es la base del tratamiento |
| Patrocinio sin acuerdo | 24 meses | Ciclo habitual de negociación entre ediciones |
| Patrocinio con acuerdo | 10 años desde el último documento contable | Obligaciones fiscales y contables italianas |
| Inscripciones y su historial | Edición en curso y 5 años más | Reclamaciones, clasificación al Mundial e histórico del concurso |
| Documentos acreditativos adjuntos | Hasta la validación de la inscripción y, como máximo, el cierre de la edición | Solo sirven para comprobar los requisitos |
| Imágenes de los eventos | Sin plazo, con revisión a petición | Valor documental e histórico del concurso |
Tus derechos y cómo ejercerlos
Puedes ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, así como retirar el consentimiento prestado para el boletín. Cuando el tratamiento se basa en nuestro interés legítimo, puedes oponerte explicando tu situación particular.
Para ejercerlos basta un correo a info@clublibertadeuropa.eu indicando qué derecho quieres ejercer y, si se trata de una inscripción, el nombre de la pareja o el número de inscripción. No necesitas ningún formulario y el ejercicio es gratuito.
Responderemos en el plazo máximo de un mes, prorrogable por dos meses más en solicitudes complejas, de lo que te informaríamos. Si la solicitud afecta a datos de una persona menor de edad o de otra persona, pediremos que acredites tu condición de representante. Podemos solicitar una verificación mínima de identidad cuando existan dudas razonables sobre quién presenta la solicitud, y la usaremos solo para ese fin.
Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, tienes derecho a reclamar ante la autoridad de control. En Italia es el Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it); también puedes dirigirte a la autoridad de tu país de residencia.
Seguridad de la información
- El sitio se sirve exclusivamente por HTTPS, con el certificado gestionado por la plataforma de alojamiento.
- Los formularios incorporan verificación anti-spam con Cloudflare Turnstile, un campo trampa oculto y un límite de envíos por dirección IP.
- Los mensajes de contacto, boletín y patrocinio se transmiten por correo cifrado al buzón del Club y no se almacenan en el sitio web.
- Las inscripciones se guardan en una base de datos con políticas de acceso por fila: el sitio público puede crear una inscripción, pero no leer las existentes.
- Los documentos adjuntos se guardan en un almacén privado, nunca en una carpeta pública, y se entregan a los administradores mediante enlaces firmados que caducan.
- El acceso al panel exige un enlace temporal enviado por correo y la pertenencia a la lista de administradores autorizados.
- Las claves de servicio con permisos elevados se usan solo en servidor y nunca se envían al navegador.
Ninguna medida ofrece seguridad absoluta. Si se produjera una violación de seguridad con riesgo para tus derechos, te lo comunicaríamos y lo notificaríamos a la autoridad de control conforme a los arts. 33 y 34 GDPR.
Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
No tomamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre las personas ni elaboramos perfiles. Las validaciones automáticas del formulario de inscripción (edad, categoría, residencia, duplicados) son comprobaciones de los requisitos de las bases que señalan un error para que puedas corregirlo: la admisión, la asignación de categoría y el resultado del concurso los deciden siempre personas de la organización y el jurado.
Cookies y almacenamiento local
Este sitio no utiliza cookies de seguimiento, analítica personalizada ni publicidad, por lo que no hay banner de consentimiento. Solo emplea almacenamiento técnico estrictamente necesario, cookies de la verificación anti-spam y estadísticas agregadas sin cookies. El detalle, con nombres y duraciones, está en la política de cookies.
Redes sociales y mensajería
Los enlaces a Facebook, Instagram, Linktree y WhatsApp llevan a plataformas de terceros que tratan tus datos como responsables independientes, con sus propias políticas. Son enlaces normales: no cargan código de esas plataformas en el sitio, así que no saben que has estado aquí hasta que los pulsas. Si interactúas con nuestras publicaciones o nos escribes por mensaje directo, tratamos el contenido de esa conversación para responderte, pero no extraemos ni cruzamos datos de tu perfil con los del sitio.
Cambios en esta política
Esta política puede actualizarse para reflejar cambios legales, de los proveedores utilizados o del propio servicio. La fecha de la última actualización figura al principio de la página y en la columna de navegación. Si un cambio afectara de forma sustancial a un tratamiento basado en tu consentimiento, te lo comunicaríamos antes de aplicarlo. Las versiones anteriores están disponibles a petición.
Para cualquier duda sobre esta política, escribe a info@clublibertadeuropa.eu. Consulta también el aviso legal y la política de cookies.